ASAM Nivel 3.1 Residencial y Servicios Ambulatorios ASAM Nivel 1.0

Requisito mínimo (uno de los siguientes):
• Se prefiere un título de Asociado o Grado en Servicios Humanos, Psicología, Trabajo Social o campo relacionado
• Experiencia en programas de admisión, admisión o trastornos por consumo de sustancias en salud conductual

Cualificaciones preferidas:
• CAC-AD (Consejero Asociado Certificado – Alcohol y Drogas)
• ADT (Becario de Alcohol y Drogas) bajo supervisión
• LGPC o LMSW (vía clínica preferida)

• Certificación de Trabajador Comunitario de Salud (CHW) (formación aprobada en Maryland o equivalente)
• Certificación de Técnico Certificado en Medicamentos (CMT) (aprobada por la Junta de Enfermería de Maryland)
• Certificación de Asistente Médico o experiencia equivalente en apoyo sanitario

Director de programación

El Coordinador de Admisión es responsable de gestionar todos los aspectos de las admisiones de clientes, incluyendo el cribado, la determinación de elegibilidad, la verificación del seguro, la colocación en el nivel de atención ASAM, la documentación y la coordinación con proveedores internos y externos. Este puesto garantiza un acceso oportuno a la atención, el cumplimiento normativo y una incorporación precisa en los programas residenciales ASAM Nivel 3.1 y Ambulatorio ASAM Nivel 1.0.

• Revisar solicitudes y consultas por correo electrónico y sitios web a diario (bandeja de entrada de correo electrónico de información monitorizada continuamente)
• Contactar con los agentes de referencia para obtener documentación clínica tras recibir la derivación
• Atender y responder a llamadas de admisión o consultas de derivación
• Coordinar con agencias externas respecto a las decisiones de admisión
• Notificar a las agencias sobre decisiones de aceptación o denegación
• Coordinar las conversaciones de denegación con el Supervisor Clínico cuando sea necesario
• Garantizar que los clientes lleguen con medicamentos y la documentación de alta requerida

• Programar citas de selección con posibles admisiones
• Realizar cribados clínicos por vídeo (sesiones de 60 minutos en EHR)
• Revisar las respuestas de selección para comprobar su precisión, gramática y completitud
• Resúmenes interpretativos completos tras la proyección
• Programar proyecciones principalmente lunes, martes, jueves y viernes por la tarde

• Realizar admisiones completas (30–45 minutos) que incluyen:

• Ejecutar la elegibilidad EVS para nuevos clientes y subirla a EHR
• Ejecutar actualizaciones EVS para clientes actuales (cambios/redeterminaciones del MCO)
• Subir y mantener la documentación de seguros en el EHR
• Proporcionar datos actualizados de casos y seguros a Anchor y CTR semanalmente (lunes y martes por la mañana)

• Realizar comprobaciones y subir a Ritten el Registro Nacional de Delincuentes Sexuales
• Realizar comprobaciones del Registro de Delincuentes Sexuales de Maryland
• Realizar comprobaciones de búsqueda de casos en Maryland para todos los clientes
• Realizar búsquedas de casos fuera del estado cuando sea aplicable
• Documentar todos los hallazgos en el HCE antes de la aprobación de la admisión

• Coordinar la programación de la admisión con el Supervisor Clínico, el Coordinador de Educación y Formación, y el liderazgo residencial
• Enviar actualizaciones de admisión al equipo de tratamiento tras completar las admisiones (martes y miércoles por la tarde)
• Participar en las reuniones del equipo de tratamiento sobre las próximas admisiones (jueves)
• Participar en las reuniones del equipo de atención al cliente (según lo programado)
• Coordinar el seguimiento cuando los clientes llegan sin medicación ni artículos necesarios

• Mantener registros de admisión precisos y sistemas de seguimiento de admisión
• Completar los formularios de admisión del CTR para próximas admisiones
• Subir toda la documentación de admisión a Ritten/EHR
• Garantizar la precisión y completitud de todos los registros de admisión

• Supervisar el estado de detección de drogas y el cumplimiento de la medicación dos veces por semana
• Garantizar el cumplimiento de las admisiones con los criterios de ASAM y los estándares de admisión al programa
• Mantener la confidencialidad y el cumplimiento de la HIPAA en todo momento
• Garantizar que toda la documentación de admisión cumpla con los requisitos de la Comisión Conjunta y COMAR

• Completar los módulos de formación Relias o requeridos cuando corresponda
• Mantener la competencia en sistemas de admisión, Ritten, EVS y plataformas de registro
• Participar en formación continua en la incorporación y cumplimiento normativo

• Desarrollar y mantener relaciones con agencias de derivación y socios comunitarios
• Ampliar las redes externas de derivación para facilitar el acceso de los clientes a la atención
• Proporcionar actualizaciones y comunicación a las agencias remitentes sobre el estado de los clientes

Tareas diarias:
• Supervisar consultas, correos electrónicos y envíos de referencias
• Realizar verificaciones de antecedentes y de seguros
• Realizar cribados y actividades de coordinación de admisión

Tareas semanales:
• Proporcionar actualizaciones de la carga de casos/seguros (lunes y martes por la mañana)
• Enviar resúmenes de admisión al equipo de tratamiento (martes y miércoles por la tarde)
• Coordinar los formularios de admisión y actualizaciones del CTR
• Asistir a reuniones del equipo de tratamiento y de atención al cliente (jueves)

Según sea necesario:
• Admisiones de admisión y cribados de emergencia
• Actualizaciones de seguros y revisiones de vehículos eléctricos
• Coordinación de agencias y discusiones de denegación
• Problemas de coordinación en la toma de medicamentos

·         Otras funciones asignadas por el Liderazgo Ejecutivo o su designado